Como utilizar a caixa de mensagens?

Neste documento você aprenderá como utilizar a caixa de mensagens do Suips.

1 Utilização A utilização da caixa de mensagens é opcional. Nas "Preferências do usuário", na aba "iNotes", você pode marcar ou não a opção de "Gerenciar iNotes recebidas como mensagens".

2 Não utilizar Caso a opção esteja desmarcada, as iNotes recebidas serão salvas na aba "iNotes" do Suips de acordo com a categoria a elas associadas.

3 Abrir Se a opção estiver marcada, no menu "Ferramentas" será exibida a opção "Caixa de mensagens". Basta clicar para que a caixa de mensagens seja aberta.

4 Caixa de mensagens Todas as iNotes que você receber serão salvas na caixa de mensagens, e não na aba "iNotes" do Suips. Através desta janela você visualiza a data e hora do envio, o assunto e o remetente. Ainda é possível "Aceitar", "Responder", "Encaminhar" e "Apagar" as notas, além de marcá-las como "Lida" ou "Não lida".

5 Aceitar Clicando nesta opção, a iNote será retirada de sua caixa de mensagens e será aberta, ficando armazenada na aba "iNotes" de seu Suips.

6 Responder Esta opção faz com que uma cópia da nota seja aberta. Nela estará indicado o texto do remetente e você poderá digitar sua resposta. Ao clicar para enviar, o remetente da nota já estará marcado em sua lista de contatos. Basta clicar em "Enviar". A iNote com a resposta fica armazenada na aba "iNotes" do Suips.

7 Todos Caso uma iNote tenha sido enviada para várias pessoas e você queira enviar sua resposta a todas elas, clique em "Todos". A cópia da nota será aberta, como na opção "Responder"; porém, ao clicar para enviar, todos os contatos que receberam a nota já estarão marcados na lista. Basta clicar em "Enviar". A iNote com a resposta fica armazenada na aba "iNotes" do Suips.

8 Encaminhar Você pode encaminhar uma nota recebida para qualquer contato. Clique na opção e uma cópia da nota será aberta. Nela estará indicado o texto do remetente e você poderá digitar qualquer observação que deseje. Clicando para enviar, marque na lista os contatos para os quais deseja encaminhar a nota e então clique em "Enviar". A iNote encaminhada fica armazenada na aba "iNotes" do Suips.

9 Lida Ao receber uma nota, ela está marcada como não lida. Isso faz com que o ícone da caixa de mensagens fique ativo no tray. Após ler a mensagem você pode marcá-la como "Lida". Ela será marcada automaticamente como lida caso você a responda ou encaminhe. Se todas as notas da caixa de mensagens estiverem como lidas, o ícone não é mostrado no tray.

10 Não lida Também é possível marcar uma iNote lida como não lida, caso deseje lembrar de revisá-la posteriormente. A exibição do ícone no tray ajuda a lembrar-lhe que existem notas ainda não lidas em sua caixa de mensagens.

11 Apagar Clicando em "Apagar", a iNote será removida da caixa de mensagens e enviada para a lixeira. Caso você tenha respondido ou encaminhado a nota, a cópia criada não será removida, continuará salva na aba "iNotes" do Suips.